Ansvarlig virksomhet
KIMEA STYRMOE, org.nr. 937 400 403, Havna 11, 3077 Sande i Vestfold, leverer Prisfristen og er behandlingsansvarlig for nettstedet og dokumentfrie henvendelser. Kontakt: kontakt@kimea.no.
Personvern
Vi samler ikke inn kontrakter eller saksopplysninger på nettsiden.
Prisfristen bruker ingen skjema, tredjepartsanalyse, markedsføringscookies eller dokumentopplasting. Første kontakt skjer på e-post og skal være dokumentfri.
Besøk på nettsiden
Nettsiden leveres gjennom OpenAI Sites med Cloudflare som teknisk infrastruktur. Leverandørene kan behandle IP-adresse, tidspunkt, forespurt adresse og tekniske sikkerhetsdata for å levere og beskytte tjenesten. Prisfristen har ikke aktivert egen besøksanalyse, profilering eller markedsføringssporing.
Første henvendelse
Når dere velger å sende e-post, behandler vi kontaktinformasjon, virksomhet, rolle og overordnet omfang for å svare og vurdere en mulig avtale. Grunnlaget er berettiget interesse og tiltak før eventuell avtale. Henvendelser slettes normalt senest 12 måneder etter at dialogen er avsluttet, med mindre lov eller en pågående sak krever lengre oppbevaring.
Kilde og medium
Hvis en lenke inneholder utm_source, utm_medium eller utm_campaign, lagres disse opplysningene bare i nettleserfanens sesjonslager. De brukes til å fylle ut kildefelt i e-postutkastet og sendes først dersom dere selv sender e-posten. Ingen cookie eller ekstern analysetjeneste brukes.
Private kundedokumenter
Kunden er normalt behandlingsansvarlig og KIMEA STYRMOE databehandler for instruert dokumentgjennomgang. Kundespesifikk databehandleravtale og testet, kundeseparert kanal er obligatorisk før inntak.
Mottakere og rettigheter
Tekniske leverandører og e-postleverandører kan behandle data på våre vegne eller som selvstendig leverandør. Dere kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller protest ved å bruke kontaktadressen over. Klage kan sendes til Datatilsynet.
Minimeringsregel
Det som ikke trengs, skal ikke deles.
- Fjern fødselsnummer, private adresser og personlige kontaktfelt
- Fjern unødvendige signaturer og legitimasjonsopplysninger
- Aldri passord, BankID, tokens eller bankhemmeligheter
- Særlige kategorier, straffedata og privilegert materiale avvises som standard
- Ingen kundetekst til ekstern AI/LLM, trening eller markedsføring
Rettigheter og kontroll
Dere bestemmer hva som står i den første e-posten.
E-postklienten åpner et forslag med bare overordnede omfangsfelter. Fjern gjerne kildeinformasjon eller andre felt før dere sender. Ikke lim inn klausuler eller saksopplysninger.
Foreslått saksregel er sletting av rå-, arbeids- og eksportkopier 14 dager etter dokumentert levering. Backup-utløp kan ikke loves før faktisk løsning er testet og kvittert.
Privat dokumentdeling er ikke åpnet.
Ingen dokumenter mottas før databehandleravtale, delingsmyndighet, minimering og en faktisk sikker dokumentdelingsløsning er på plass og testet.